Política de privacidad para la contratación en el Grupo Guillin
Fecha de publicación: 03-07-2026
En el Grupo Guillin gestionamos nuestro proceso de contratación a través de nuestro sitio de empleo (el «Sitio de Empleo»), así como con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos.
En la presente Política de Privacidad, explicamos cómo tratamos sus datos personales, de acuerdo con los principios del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (2016/679, RGPD), en los siguientes casos:
1. Usted visita nuestro Sitio de Empleo (es un «Visitante»)
2. Usted se conecta con nosotros a través de nuestro Sitio de Empleo para crear un perfil y recibir información sobre vacantes actuales o futuras en nuestra empresa (es un «Candidato conectado»)
3. Usted postula a un puesto en nuestra empresa, a través de nuestro Sitio de Empleo o de un servicio de terceros (es un «Candidato postulante»)
4. Recopilamos información sobre usted de otras partes, sitios y servicios, en la medida en que consideramos que su perfil es interesante para nuestras vacantes actuales o futuras (es un «Candidato localizado»)
5. Recibimos información sobre usted de parte de nuestros empleados o socios, en la medida en que consideran que su perfil es interesante para nuestras vacantes actuales o futuras (es un «Candidato recomendado»)
6. Recibimos información sobre usted de parte de un Candidato que le menciona como referencia (usted es entonces un «Referente» ).
La presente Política de Privacidad también describe los derechos de los que dispone cuando tratamos sus datos personales, así como la forma en que puede ejercer dichos derechos.
Cuando utilizamos el término «Candidato» en la presente Política de Privacidad, nos referimos a cada uno de los Candidatos conectados, Candidatos postulantes, Candidatos localizados y Candidatos recomendados, salvo indicación en contrario.
1. Acerca del tratamiento de datos personales
Los datos personales designan toda información que pueda vincularse directa o indirectamente a una persona física. He aquí algunos ejemplos de datos personales: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección IP.
Por tratamiento de datos personales se entiende cualquier uso automatizado de datos personales, tales como la recogida, creación, análisis, intercambio y supresión de datos personales.
Un responsable del tratamiento es la entidad que decide con qué fines se tratarán los datos personales y cómo se llevará a cabo dicho tratamiento. El responsable del tratamiento puede recurrir a un encargado del tratamiento de datos.
Un encargado del tratamiento de datos es una entidad que solo puede tratar los datos personales según las instrucciones del responsable del tratamiento y no puede utilizar los datos personales para sus propios fines.
Cuando tratamos sus datos personales, asumimos el rol de responsable del tratamiento tal como se describe en la presente Política de Privacidad.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Para todas las personas
Datos de contacto - Tales como su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Información sobre el dispositivo - Si visita nuestro Sitio de Empleo, recopilaremos datos sobre su dispositivo, como la dirección IP.
Datos técnicos y estadísticos - Si visita nuestro Sitio de Empleo, recopilaremos datos técnicos y estadísticos relativos a su uso del sitio, como la información sobre las URL visitadas y su actividad en el sitio.
Datos de comunicación - Recopilaremos y conservaremos sus comunicaciones con nosotros, incluida la información facilitada por usted durante dichos intercambios. Esto puede incluir, por ejemplo, el contenido de correos electrónicos, grabaciones de vídeo, mensajes en redes sociales, la información que añada a su cuenta con nosotros, las respuestas a encuestas, etc.
Para los Candidatos
Datos procedentes de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de contratación - Tales como las notas de las entrevistas mantenidas con usted, las evaluaciones y pruebas realizadas, las expectativas salariales.
Información contenida en su candidatura - Tales como su CV, su carta de presentación, ejemplos de sus trabajos, referencias, cartas de recomendación y formación.
Información contenida en su perfil público - Se trata de la información que recopilamos sobre usted a partir de fuentes públicas relacionadas con su experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de su empleador actual.
Información facilitada por los referentes - Se trata de la información que recibimos de nuestros empleados o socios que le recomiendan a nosotros, o de las personas que usted ha citado como referencias.
3. ¿Con qué fines tratamos sus datos personales?
Evaluar los perfiles y las candidaturas que recibimos. Esto también incluye comunicarnos con usted en relación con su candidatura y su perfil.
Interesados: Candidatos conectados; candidatos postulantes.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Recogida y evaluación proactiva de su perfil profesional. Esto también incluye comunicarse con usted en relación con su perfil.
Interesados: Candidatos localizados; Candidatos recomendados.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Contactar con usted directamente en relación con futuros puestos vacantes específicos en nuestra empresa
Interesados: Candidatos.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Proporcionarle actualizaciones sobre los puestos vacantes en nuestra empresa
Interesados: Candidatos conectados.
Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicación
Registrar la(s) entrevista(s) mantenida(s) con usted
Interesados: Candidatos.
Categorías de datos personales utilizadas: Datos de comunicación.
Contactar con usted para pedirle que participe en encuestas de satisfacción
Interesados: Candidatos.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Contactar con usted para solicitar información sobre un Candidato, y evaluar la información que usted proporciona
Interesados: Referentes.
Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicación.
Proteger y hacer valer nuestros derechos, nuestros intereses y los de terceros, en particular en el marco de acciones legales
Interesados: la(s) persona(s) afectada(s) por la cuestión jurídica, que puede(n) pertenecer a cualquiera de las categorías de personas enumeradas anteriormente.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Compartir sus datos personales con otros destinatarios, para los fines indicados en el artículo 4 a continuación
Interesados: Esto varía en función del objetivo de compartir los datos, véase el artículo 4 a continuación.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Recopilar información sobre su uso del Sitio de Empleo, utilizando cookies y otras tecnologías de seguimiento, tal como se describe en nuestra Política de Cookies.
Interesados: Visitantes.
Categorías de datos personales utilizadas: Información sobre el dispositivo.
Mantener, desarrollar, probar y garantizar de cualquier otro modo la seguridad del Sitio de Empleo
Interesados: Visitantes.
Categorías de datos personales utilizadas: información sobre el dispositivo; datos técnicos y estadísticos.
Analizar el uso y el rendimiento del Sitio de Empleo y de su contenido, con el fin de obtener estadísticas y mejorar el rendimiento operativo
Interesados: Visitantes.
Categorías de datos personales utilizadas: información sobre el dispositivo; datos técnicos y estadísticos.
4. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
§ Nuestros proveedores de servicios. Compartimos sus datos personales con nuestros proveedores que ofrecen servicios y funcionalidades en el marco de nuestro proceso de contratación. Se trata, en particular, de los proveedores de servicios de contratación, así como del proveedor de nuestro Sitio de Empleo y del sistema de seguimiento de candidatos asociado.
§ Las filiales de nuestro grupo. Compartimos sus datos personales con las empresas de nuestro grupo cuando la contratación les concierne.
§ Empresas que proporcionan cookies en el Sitio de Empleo. Si usted lo consiente, empresas distintas a la nuestra instalan cookies, las cuales utilizarán los datos recopilados por dichas cookies de conformidad con su propia política de privacidad. Encontrará información sobre las cookies afectadas en nuestra Política de Cookies.
§ A las autoridades y otros actores públicos - cuando recibamos una orden para ello. Compartiremos sus datos personales con las autoridades y otros actores públicos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
§ A partes implicadas en un procedimiento judicial. Si es necesario para proteger o defender nuestros derechos, compartimos sus datos personales con las autoridades públicas o con otras partes implicadas en un procedimiento judicial potencial o en curso. Esto puede ocurrir, por ejemplo, en caso de demandas por discriminación.
§ Fusiones y adquisiciones , etc. En el marco de una fusión potencial, una venta de activos de la empresa, una financiación o una adquisición de la totalidad o parte de nuestra actividad por otra empresa, podemos compartir sus datos personales con otras partes implicadas en el proceso.
5. ¿Sobre qué bases legales tratamos sus datos personales?
Para poder tratar sus datos personales, debemos disponer de una o varias bases legales establecidas. Una base legal es una justificación necesaria para el tratamiento de datos personales en virtud del RGPD.
· Interés legítimo: el tratamiento es necesario para permitirnos reclutar talentos con las competencias adecuadas.
· Contrato: la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya en el caso de una candidatura espontánea
· Consentimiento: al postularse, usted ha consentido que sus datos sean analizados.
En determinadas circunstancias particulares, el tratamiento de sus datos solo puede llevarse a cabo si y cuando usted otorgue su consentimiento explícito. Este es el caso, por ejemplo, cuando proponemos grabar una entrevista con usted.
Consulte el Artículo 8 a continuación para obtener más información sobre su derecho a retirar su consentimiento.
6. ¿Cuándo transferimos sus datos personales fuera de la UE/EEE y cómo los protegemos en tales casos?
Nos esforzamos por tratar siempre sus datos personales dentro de la zona de la UE/EEE.
Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios tratan sus datos personales fuera de la zona de la UE/EEE. En tales casos, hemos tenido en cuenta el riesgo de que los datos personales puedan ser divulgados en países fuera de la UE/EEE, por ejemplo, debido a una solicitud de una autoridad.
Cuando nosotros, o uno de nuestros proveedores, transferimos sus datos personales fuera de la UE/EEE, nos aseguramos de utilizar una garantía reconocida por el RGPD para permitir la transferencia. Recurrimos a las siguientes garantías:
Las decisiones de adecuación de la Comisión Europea según las cuales el país fuera de la UE/EEE al que se transfieren sus datos personales ofrece un nivel de protección adecuado, correspondiente al nivel de protección garantizado por el RGPD. En particular, nos basamos en la decisión de adecuación de la Comisión Europea para Estados Unidos a través del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en la decisión de adecuación para el Reino Unido.
Cuando sus datos personales se transfieren fuera de la UE/EEE, también establecemos garantías técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales en caso de divulgación. Las medidas de protección específicas que implementamos dependen de lo que sea técnicamente viable y suficientemente eficaz para la transferencia en cuestión.
7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Todas las personas
Si tratamos sus datos personales con el fin de proteger y hacer valer nuestros derechos, los conservaremos hasta que la cuestión jurídica relacionada esté resuelta de forma íntegra y definitiva.
Visitantes
Conservamos sus datos personales durante un (1) año con fines de seguridad. Los períodos de conservación de las cookies se definen en nuestra Política de Cookies. Conservamos sus datos personales para analizar el rendimiento del Sitio de Empleo durante el tiempo que conservemos datos personales sobre usted para otros fines.
Candidatos
Si usted es un Candidato conectado (únicamente), conservamos sus datos personales durante el tiempo que permanezca conectado con nosotros.
Para los demás tipos de Candidatos, conservamos sus datos personales durante la duración del proceso de contratación inicial.
Si no es seleccionado en el proceso de contratación inicial, conservamos sus datos personales durante un año a partir del último contacto con nosotros.
Si es contratado, conservaremos sus datos personales durante la duración de su contrato de trabajo, para otros fines distintos de los mencionados anteriormente, de lo cual se le informará.
Referentes
Conservamos sus datos personales durante el tiempo que conservemos los datos personales del Candidato para el cual actuó como referente.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Derecho a ser informado
Tiene derecho a ser informado sobre cómo tratamos sus datos personales. Tiene derecho a ser informado si tenemos la intención de tratar sus datos personales para fines distintos de aquellos para los que fueron recogidos inicialmente.
Le proporcionaremos dicha información a través de la presente Política de Privacidad, de las actualizaciones en nuestro Sitio de Empleo (véase también el artículo 9 a continuación) y respondiendo a sus posibles preguntas.
Derecho de acceso a sus datos personales.
Tiene derecho a recibir una copia de los datos que tratamos sobre usted. Al recibir la copia de sus datos, también recibirá información sobre cómo tratamos sus datos personales.
Derecho de acceso y de solicitud de transferencia de sus datos personales a otro destinatario («portabilidad de datos»).
Puede solicitar una copia de los datos personales que le conciernan y que tratemos para la ejecución de un contrato celebrado con usted, o sobre la base de su consentimiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Esto le permitirá utilizar dichos datos en otro lugar, por ejemplo, para transferirlos a otro destinatario. Si es técnicamente viable, también tiene derecho a exigir que transfiramos los datos directamente a otro destinatario.
Derecho de supresión de sus datos personales («derecho al olvido»).
En determinados casos, tiene derecho a solicitarnos que eliminemos los datos personales que le conciernen. Este puede ser el caso, por ejemplo, si ya no es necesario tratar los datos para los fines para los que los recopilamos inicialmente, si revoca su consentimiento, si se opone al tratamiento y no existen motivos legítimos imperiosos para el mismo (véase el derecho de oposición específico más abajo).
Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en nuestro interés legítimo.
Derecho a la limitación del tratamiento.
Si considera que los datos personales que tratamos sobre usted son inexactos, o que no necesitamos dicha información para un fin específico, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de dichos datos personales. Si se opone a nuestro tratamiento, tal como se ha descrito anteriormente, también puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de dichos datos personales mientras examinamos su solicitud.
Cuando el tratamiento de sus datos personales esté limitado, solo trataremos dichos datos (a excepción de su almacenamiento) con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, para proteger los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de un interés público importante.
Derecho de rectificación.
Tiene derecho a solicitar que rectifiquemos la información inexacta y que completemos la información sobre usted que considere incompleta.
Derecho a retirar su consentimiento.
Cuando tratemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Si ejerce este derecho, dejaremos de tratar sus datos para los fines para los cuales retiró su consentimiento. Sin embargo, esto no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar una reclamación.
Si tiene alguna queja sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país si reside en la UE. Si reside en el Reino Unido, puede presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner's Office).
Puede ejercer sus derechos escribiendo a:
Grupo Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
o enviando un correo electrónico a contactrgpd@groupeguillin.fr.
Le responderemos lo antes posible y a más tardar en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.
En caso de duda razonable sobre su identidad, podremos solicitarle un justificante de identidad.
9. Actualizaciones de la presente Política de Privacidad
La política de privacidad se actualizó el 3 de julio de 2026.
Le invitamos a consultar regularmente esta página para mantenerse informado de los posibles cambios que se introduzcan en ella.